1、校長、公務員、兼任行政教師與約聘僱人員適用以下程序；其他人員赴大陸港澳則適用一般出國申請或通報程序。
2、應於(1)赴陸5個工作日前至人事室填寫「赴大陸地區申請表」或 (2)赴港澳（含過境或轉機、轉乘）出境日3日前至本室填寫「非公務赴香港或澳門通報表」， (3)並於返臺後7個工作日內，至本室填寫相關「返臺通報表」
3、並至陸委會「國人赴陸港澳動態登錄系統」(https://www.mac.gov.tw/cp.aspx?n=015A70099E11C8A8) 登錄 。
4、應事先將①「登錄完成通知」截圖及②「赴大陸地區申請表」或「赴香港或澳門通報表」，於出國前上傳至差勤系統，以完成報備或請假程序。
5、以上不分平日或假日均應於行前完成以下申請或通報，並於差勤系統登錄，以免因未完成通報及相關作業違法（規）而遭受懲處。