請假應事先至智慧差勤系統填具假單，經學校核准後，始得離開。
(一)行政人員(含公務員、約聘僱人員、教師兼行政)：
1、寒暑假：請至「假單申請」-選定假別後勾選「國外」+填寫”出國資訊”。
2、國定例假日：請至「個人差勤」-「出國報備註記」-「新增出國報備」-登錄相關資料。
3、教師於學期中無課務期間（不得調課、補課及請人代課、代理），如有其他正當事由申請非因公請假出國，請各校審酌教學及校務發展，依個案情形覈實認定給假。」
4、赴大陸地區或港澳（含過境或轉機、轉乘）者，請於出國5日前洽本室完成相關申請程序。
(二)專任教師(含代理教師)：
1.寒暑假及國定例假日出國，請至「個人差勤」-「出國報備註記」-「新增出國報備」-登錄相關資料。
2.教師於學期中無課務期間（不得調課、補課及請人代課、代理），如有其他正當事由申請非因公請假出國，請各校審酌教學及校務發展，依個案情形覈實認定給假。」
(三)其他人員(含契進人員、臨時人員等…)：寒暑假及國定例假日出國，請假程序同上(一)行政人員。