赴大陸地區或港澳（含過境或轉機、轉乘）者，應於7個工作日前至人事室填寫「赴大陸地區申請表」或「赴香港或澳門通報表」，並至陸委會「國人赴陸港澳動態登錄系統」(https://www.mac.gov.tw/cp.aspx?n=015A70099E11C8A8) 登錄後，將①「登錄完成通知」截圖及②「赴大陸地區申請表」或「赴香港或澳門通報表」於行前上傳至請假系統，以免因未完成通報作業違法（規）而遭受懲處。